Imprimer ses emails

Qui reçoit régulièrement des emails de 5 lignes au bureau et les imprime? N'hésitez pas à lever le doigt, nous sommes nombreux. Alors, pour éviter de gâcher moult feuilles pour ces quelques lignes, ayez les réflexes suivants:

1. Premièrement, avez vous réellement besoin d'imprimer? Un lieu de RV, un numéro de téléphone ou le nom d'un contact peuvent être recopiés facilement dans votre agenda ou un bout de papier (et si vous me dites que vous les perdez, soyez plus soigneux: quelque chose me dit que s'il s'agissait d'un billet de 20€, vous ne l'égareriez pas...).

2. Si vous devez imprimer, utilisez autant que possible du papier brouillon. L'information contenue dans les mails est souvent exploitée très rapidement, le papier étant ensuite jeté.

3. Enfin, si vous avez plusieurs mails courts à imprimer, pensez à "copier-coller" vos bouts de textes dans microsoft Word (ou tout autre logiciel de traitement de texte). En collant vos mails les uns après les autres, vous éviterez de gâcher 3/4 d'une page à chaque fois. Vous verrez aussi que c'est souvent plus pratique car vos mails s'en trouvent ordonnés (ils peuvent être collés suivant l'ordre chronologique par exemple et les pages peuvent être numérotées): fini la feuille comportant les 4 lignes à retrouver dans un paquet de mails imprimés en vrac! Avec un peu d'habitude, copier-coller toute une série ne vous prendra que 2-3 minutes.

A ce sujet, j'invite les entreprises à encourager leurs employés à agir de la sorte (ce sont autant d'économie de papier en plus de faire en geste en faveur de l'environnement)... vérifiez au préalable que tous savent faire un 'copier-coller', vous pourriez avoir des surprises.