Gaspillage de papier en entreprise

Certains lecteurs se souviendront de l’article de ce blog "Imprimer ses emails" incitant à l’adoption de certains réflexes avant toute impression papier (est-ce nécessaire d’imprimer, usage de papier brouillon, impression recto-verso, copier coller plusieurs mails sur 1 page…). Pour ceux qui aurait l’impression (pas de mauvais jeu de mot) que ces gestes ont un impact minimal, lisez plutôt les résultats du dernier sondage Ipsos/Lexmark (réalisé en avril 2005 auprès de 1000 entreprises européennes) sur le gaspillage de papier dans les entreprises :

Les entreprises françaises dépensent plus de 400 millions d’euros par an en impressions inutiles, soit l’un des taux les plus élevés des 5 pays testés (France, Angleterre, Italie, Allemagne et Espagne), correspondant à gâcher l’équivalent de près de 1,2 million d’arbres. Comme d’habitude, les entreprises allemandes sont les plus sensibilisées, car 6% seulement du papier imprimé demeure inexploité.

Cette étude révèle qu’en moyenne, une page sur six (16%) imprimée sur le lieu de travail n’est jamais utilisée : document modifié devenu inutile, page oubliée sur l’imprimante ou la photocopieuse, relance d’une impression quand la sortie tarde... 20% des employés français avouent imprimer la totalité des documents qu’ils reçoivent et plus d’un tiers (38%) admettent imprimer leurs e-mails dans l’unique but de les lire. Or, beaucoup de mails ne font que quelques lignes…

"Les coûts de production documentaire représentent entre 1 et 3% du chiffre d’affaires d’une entreprise [mais] rares sont les entreprises qui connaissent réellement le montant de leurs dépenses documentaires et encore moins de leurs impressions inutiles", précise Olivier Philippe, Directeur Marketing Support et Service de Lexmark France.

Pour toutes les entreprises qui souhaitent faire des économies (tout en agissant en faveur de l’environnement), vous savez ce qu’il vous reste à faire !

[MàJ 15 avril 2011: lien vers les résultats de l'enquête 2010]

Ne jetez pas les serviettes en papier propre

Régulièrement, si vous consommez des sandwitches, des petits plats à emporter ou fréquentez les fast-foods, des serviettes en papier sont systématiquement distribuées, parfois données carrément en petits paquets (à se demander comment certains lieux de restauration perçoivent leurs clients!). De même, lors de petits repas entre amis, il est fréquent de mettre de grandes serviettes en papier.

Pourtant, nous ne salissons pas toujours systématiquement ces serviettes... qui, pourtant, finissent généralement à la poubelle (surtout dans les restaurants). Ne gâchez pas ce papier, prenez donc l'habitude de conserver les serviettes propres - pas forcément pour vous essuyer la bouche car elles ont parfois un peu traîné... mais il y a 1001 façons d'utiliser une serviette autrement:

- Essuyer la goutte de sauce tombée sur votre carrelage de cuisine (plutôt que d'entamer une nouvelle feuille de sopalin ou salir la serpillère)
- Nettoyer les bêtises de votre chat ou chien
- Enlever une trace de colle ou de peinture lors de bricolage
- Sécher une goutte d'eau tombée sur un meuble
- etc...

Limitez les journaux... ou partagez les!

De plus en plus de journaux sont distribués gratuitement (surtout dans les grandes villes)... quotidiens ou hebdo, petites annonces ou info sérieuses, sports ou pubs... or, lorsqu'une personne nous tend un journal en haut d'un escalator, en entrant dans une station ou simplement en pleine rue, nous avons pour la plupart le réflexe de tendre la main... pour se retrouver souvent avec un journal pas toujours désiré.

Certes, certains sont intéressants et représentent même l'unique quotidien que liront bien des citadins. Il n'empêche qu'il reste tous les autres journaux rapidement parcourus car ne présentant qu'un intérêt tout relatif. Ceux-ci se retrouvent très vite dans les poubelles. Alors plutôt que d'encourager un tirage toujours plus important de journaux dont vous savez pertinemment qu'ils ne vous intéressent guère, entraînant ainsi un véritable gâchi de papier, ne tendez pas la main (pour fois, ne faites pas un geste...). Ne prenez pas ce tas de papiers que l'on vous tend et que vous metterez à la poubelle vite fait bien fait.

Quant aux autres journaux plus intéressants, pourquoi ne pas les partager? Après tout, ils sont gratuits, l'information devient vite obsolète puisqu'il s'agit de quotidien, il y a donc peu d'intérêt à les garder. Plutôt que de les jeter après les avoir lus (et inciter les médias à augmenter les tirages pour accroître le nombre de lecteurs), prenez soin de votre journal, puis laissez le traîner (sur un siège, par exemple) pour que d'autres puissent le lire après vous, histoire de rentabiliser un peu le papier. Cela fait belle lurette que nos voisins britanniques, grands amateurs de journaux, ont recours à ce genre de pratique (les japonais aussi d'ailleurs).

Imprimer ses emails

Qui reçoit régulièrement des emails de 5 lignes au bureau et les imprime? N'hésitez pas à lever le doigt, nous sommes nombreux. Alors, pour éviter de gâcher moult feuilles pour ces quelques lignes, ayez les réflexes suivants:

1. Premièrement, avez vous réellement besoin d'imprimer? Un lieu de RV, un numéro de téléphone ou le nom d'un contact peuvent être recopiés facilement dans votre agenda ou un bout de papier (et si vous me dites que vous les perdez, soyez plus soigneux: quelque chose me dit que s'il s'agissait d'un billet de 20€, vous ne l'égareriez pas...).

2. Si vous devez imprimer, utilisez autant que possible du papier brouillon. L'information contenue dans les mails est souvent exploitée très rapidement, le papier étant ensuite jeté.

3. Enfin, si vous avez plusieurs mails courts à imprimer, pensez à "copier-coller" vos bouts de textes dans microsoft Word (ou tout autre logiciel de traitement de texte). En collant vos mails les uns après les autres, vous éviterez de gâcher 3/4 d'une page à chaque fois. Vous verrez aussi que c'est souvent plus pratique car vos mails s'en trouvent ordonnés (ils peuvent être collés suivant l'ordre chronologique par exemple et les pages peuvent être numérotées): fini la feuille comportant les 4 lignes à retrouver dans un paquet de mails imprimés en vrac! Avec un peu d'habitude, copier-coller toute une série ne vous prendra que 2-3 minutes.

A ce sujet, j'invite les entreprises à encourager leurs employés à agir de la sorte (ce sont autant d'économie de papier en plus de faire en geste en faveur de l'environnement)... vérifiez au préalable que tous savent faire un 'copier-coller', vous pourriez avoir des surprises. 

Refusez la publicité !

En refusant toute publicité dans votre boîte aux lettres, vous évitez de gâcher 40 kg de papier en moyenne par an, soit un coût minimum de 62 euros hors distribution… (tôt ou tard, ce coût est facturé aux consommateurs lors de leurs achats). Ce surplus de papier vient s’ajouter aux frais de collecte et incinération des ordures, dont les coûts seront couverts grâce à vos impôts. Apposez donc une étiquette "stop pub" sur votre boîte aux lettres (fabriquez  là, demandez-en une à votre mairie ou commandez-en une).

Pour vous rendre mieux compte, dans une ville de 60.000 habitants, le courrier non adressé représente 1 200 tonnes par an et une dépense de 120 000 euros en frais de collecte et traitement.

Plus plus d'info, consulter le site Univers Nature.

1 tonne de papier...

Histoire de se rendre un peu compte... 1 tonne de papier, c'est:
- 1 à 2 tonnes de bois (les densités de bois varient, mais prenez en moyenne 1t = 1m³)
- Entre 5 et 15 m³ d’eau (puisqu'1m³=1000L... imaginez donc 10.000 packs de lait alignés)
- 1500 kWh (en comparaison, pour tout l'éclairage d'un ménage en un an il faut 500 kWh)
- Jusqu'à 80 kg de chlore gazeux pour blanchir le papier, selon sa qualité (dont 10% en moyenne sont rejetés dans la nature)

Il existe d'autres additifs parfois très polluants, sans compter les encres d'impression par la suite. C'est pour cela que si le papier est en soi biodégradable, ne le jetez pas dans la nature: les agents de blanchiment et les encres d'imprimerie contamineront sans problème la terre et l'eau.

Pensez-y avant de prendre 1 feuille bien blanche non recyclée pour gribouiller 3 notes...

Pour allez plus loin, je vous conseille ce dossier très complet fait par le CERIG (Centre d'Etude et de Recherche des Industries Graphiques)

Du brouillon et des pense-bête à portée de main

Ne jetez plus les feuilles utilisées qu’au recto (pensez aux nombreux courriers imprimés sur une face…), mettez les de côté et faites en du brouillon que vous conserverez à portée de main. Vous pourrez l’utiliser pour imprimer (ex. des mails, des références d’achats en ligne…), comme mémos ou pour les découpages et dessins de vos enfants.

Vous pouvez par exemple découper 3-4 feuilles en 4 ou en 8, vous obtiendrez un petit bloc de feuilles prêtes à l’emploi pour gribouiller vos notes rapidement (téléphone, pense-bête…).  A l’aide d’une petite pince muni d’un trou, vous pouvez même fixer votre pense-bête au mur et l’avoir ainsi toujours à disposition. Il ne vous restera plus qu’à dire adieu aux coûteux blocs jaunes autocollants (je ne citerai pas de marque)…