Gaspillage de papier en entreprise

Certains lecteurs se souviendront de l’article de ce blog "Imprimer ses emails" incitant à l’adoption de certains réflexes avant toute impression papier (est-ce nécessaire d’imprimer, usage de papier brouillon, impression recto-verso, copier coller plusieurs mails sur 1 page…). Pour ceux qui aurait l’impression (pas de mauvais jeu de mot) que ces gestes ont un impact minimal, lisez plutôt les résultats du dernier sondage Ipsos/Lexmark (réalisé en avril 2005 auprès de 1000 entreprises européennes) sur le gaspillage de papier dans les entreprises :

Les entreprises françaises dépensent plus de 400 millions d’euros par an en impressions inutiles, soit l’un des taux les plus élevés des 5 pays testés (France, Angleterre, Italie, Allemagne et Espagne), correspondant à gâcher l’équivalent de près de 1,2 million d’arbres. Comme d’habitude, les entreprises allemandes sont les plus sensibilisées, car 6% seulement du papier imprimé demeure inexploité.

Cette étude révèle qu’en moyenne, une page sur six (16%) imprimée sur le lieu de travail n’est jamais utilisée : document modifié devenu inutile, page oubliée sur l’imprimante ou la photocopieuse, relance d’une impression quand la sortie tarde... 20% des employés français avouent imprimer la totalité des documents qu’ils reçoivent et plus d’un tiers (38%) admettent imprimer leurs e-mails dans l’unique but de les lire. Or, beaucoup de mails ne font que quelques lignes…

"Les coûts de production documentaire représentent entre 1 et 3% du chiffre d’affaires d’une entreprise [mais] rares sont les entreprises qui connaissent réellement le montant de leurs dépenses documentaires et encore moins de leurs impressions inutiles", précise Olivier Philippe, Directeur Marketing Support et Service de Lexmark France.

Pour toutes les entreprises qui souhaitent faire des économies (tout en agissant en faveur de l’environnement), vous savez ce qu’il vous reste à faire !

[MàJ 15 avril 2011: lien vers les résultats de l'enquête 2010]

Eteindre automatiquement la lumière et les appareils électriques en partant

Pour pallier aux oublis de clients distraits, certains hôtels installent des boîtiers à l’entrée des chambres. En entrant, la carte magnétique ou la clef (ou son porte clef) doivent être insérées dans le module qui fonctionne comme un interrupteur. Aussitôt enclenché, les lumières et les appareils électriques (type télé, radio…) deviennent alors aptes à fonctionner. A l’inverse, lorsque le client quitte la chambre, étant obligé de reprendre sa clef, tout appareil électrique encore en marche s’éteint, le boîtier faisant office de coupe circuit.

Ce système présente un double avantage : non seulement il permet à l’hôtel de faire des économies d’énergie (fini les lampes fonctionnant en l’absence du client pendant des heures), mais il garantit aussi une sécurité plus grande (moins de risque d’incendie du à des appareils fonctionnant sans surveillance).

Ainsi, par exemple dans les grandes villes japonaises, la plupart des hôtels et auberges sont munis d’interrupteurs de ce type. Mieux, au Canada, L'Office de l'efficacité énergétique de Ressources naturelles a créé un Programme d'encouragement pour les bâtiments commerciaux (PEBC) pour les inciter à concevoir et construire des installations et des bâtiments produisant des économies d'énergie récurrentes. Ce programme bénéficie d’un appui financier pouvant atteindre 60.000 $ CAN (42.700 €), basé sur les économies d'énergies du bâtiment. Or, parmi les nombreux critères exigés par la Liste de contrôle des exigences obligatoires du CMNÉB (Code Modèle National de l'Energie pour les Bâtiments) pour être éligible au programme, l’installation d’interrupteur dans l’entrée des chambres d'hôtel pour mettre hors circuit les appareils d'éclairage et les appareils reliés est obligatoire.

Les photos montrent l’interrupteur Hotelcard du fabriquant suisse Feller.

Label « Energy Star »

Le label ENERGY STAR, issu du programme européen de même nom, certifie des équipements consommant le minimum d'énergie dans le soucis de protéger l'environnement . Savez vous que, si l'on se base sur une durée de vie de 5 à 6 ans (moyenne européenne) et sur un tarif d'électricité de 0,135 € par kWh, l'équipement certifié Energy Star le plus efficace vous permettra d'économiser entre 200 et 270 € sur votre facture d'électricité pour un PC et une imprimante?

Pour vous aider, une base de données est disponible, permettant de sélectionner les modèles les plus efficaces en terme de rendement énergétique, en fonction de vos besoins parmi les équipements de bureau ENERGY STAR proposés. De plus, des conseils et des informations sont disponibles pour configurer vos équipements de façon optimale pour économiser l’énergie.

Et en attendant, vous pouvez d’ors et déjà vous tester grâce aux calculateurs d’énergie (tests en ligne, cliquez la barre bleue en haut à droite), l’un s’adressant plus aux particuliers et 2 autres destinés aux entreprises et secteurs publics.

Pour infos, ENERGY STAR est un programme international sur l'efficacité énergétique lancé en 1992 par l'Agence américaine pour la protection de l'Environnement (EPA). L'Union Européenne participe au programme dans le cadre d'un accord passé avec les Etats-Unis. Pour aller plus loin, visitez le site « Energy Star » de la Commission Européenne (disponible en français).

Prospection pétrolière offshore

Imaginez des détonations sonores de 200 dB toutes les 10 secondes (un marteau piqueur, c'est 110 dB, un réacteur d'avion, 130 dB). Les ondes se propagent du navire de prospection jusqu'aux fonds marins, soit plusieurs km en dessous, les impacts se faisant ressentir jusqu'à 100km à la ronde (rappelez vous que les ondes sonores se propagent bien mieux dans l'eau).

Insupportable me direz-vous. Il suffirait de quelques plongeurs passionnés ignorant un tel passage de navire et c'est la surdité instantanée assurée, voire des séquelles encore plus graves au vu d'une telle fréquence. Il n'est donc pas difficile de concevoir que ces effets soient tout aussi négatifs sur la faune environnante: mortalité, surdité, stress, altérations comportementales, fuites plus ou moins durable de la zone prospectée...

Or, la demande mondiale en pétrole explose, il faut sans cesse trouver de nouveaux gisements et les eaux territoriales françaises sont donc fortement sollicitées. Il y a une raison simple à cela: outre l'étendue de notre patrimoine maritime, l'Etat français ne taxe pas l'exploitation pétrolière en mer... une véritable exception culturelle française où nous sommes devenus les Iles Caïman du pétrole!!! De plus, aucune étude d'impact n'est réclamée pour la délivrance d'un permis. Un vrai paradis pour les grandes compagnies pétrolières. La Guyane a déjà accordé des autorisations et les tortues luth en voie d'extinction n'ont qu'à bien se tenir.

Nous ferions bien de nous inspirer de l'initiative du Costa Rica. En 2002, le pays a décidé de stopper les pratiques de prospection sismique, au non du respect du littoral après un véritable débat national et concertation des populations locales. Un permis américain fut même rétrospectivement rejeté par le Ministre de l'Environnement.

Un bel exemple à suivre, n'est-ce-pas Madame la Ministre?

Je vous invite à lire le rapport de l'UQCN (Union Québécoise de Conservation de la Nature) sur "les impacts environnementaux de l'exploration pétrolière" dressant un véritable état des lieux.

Covoiturage

C’est vrai, l’idéal est d’utiliser au maximum les transports en commun et de voyager en train. Oui mais voilà, ce n’est pas toujours facile et par moment, la voiture peut s’avérer bien pratique. De plus, le covoiturage, ce n’est pas seulement des grands voyages ou quelques déplacements… ce peut être tous les jours pour aller au travail…

Alors pourquoi ne pas tenter l'aventure? Il existe de plus en plus d’initiatives en ce sens, multipliant donc les possibilités d’itinéraires et de destinations, le tout à un coup très raisonnable. En voyageant à plusieurs, vous réduisez les frais et la pollution. Pour savoir où vous adressez, je mets une liste à disposition.

2 conseils toutefois :
- Si vous pouvez vérifier la possibilité d’un trajet, il faudra néanmoins généralement vous inscrire (a priori gratuitement) pour accéder à des informations détaillées : un petit conseil, pour éviter les boîtes mails envahies de courriers indésirables, créez une boîte email spécifique pour tous les sites où vous vous inscrivez (vous séparerez ainsi des mails publicitaires de votre courrier personnel).

- Enfin, si vous voyagez seul et surtout si vous êtes une femme, assurez vous de ne choisir que des conducteurs (ou passagers) qui ont une cote très favorable pour votre sécurité. Ne tentez pas l’aventure avec un nouvel abonné au site. Prévenez aussi une personne de votre entourage avant de partir, l'idéal étant de lui transmettre le numéro de la plaque d'immatriculation avant de monter en voiture. Il ne faut pas noircir les choses, mais puisque quelques précautions en trop ne coûtent rien...

Economisez l'encre de votre imprimante

En matière de produit chimique, les encres d'imprimantes ne sont pas ce qu'il y a de plus sain.... plus on économise l'encre, moins on consomme de cartouche et les difficultés que pose leur recyclage. Pour cela, il y a plusieurs solutions:

- Toujours se poser la question de la nécessité d'imprimer: une adresse ou un numéro de téléphone se noteront aisément sur un bout de papier...

- Le but de l'impression est-il d'avoir une vue d'ensemble? Si oui, imprimer 2 pages de document par feuille suffit (dans la boîte de dialogue de l'imprimante, vous pouvez opter pour le nombre de pages par feuille, égal à 1 par défaut).

- S'il s'agit de brouillon, imprimez en "mode économique", il s'agit d'une impression légèrement moins définie, suffisant largement tout en économisant significativement l'encre (il faut pour cela cocher une case dans les propriétés d'impression).

- Si vous en avez la possibilité, achetez une imprimante 4 cartouches (noir + cyan + magenta + jaune) plutôt que 2 (noir + couleur), vous ne remplacerez que la couleur défaillante, il n'y a plus aucune perte (c'est aussi un gain économique à moyen terme).

- Il existe des possibilités de recharger les cartouches, la qualité de l'encre s'étant considérablement améliorée depuis quelques années (cela évite de jeter des cartouches avec plein de résidus). Mais attention, vérifiez avant les conditions de garantie de votre imprimante: en cas de problème, certains fabriquants refuseront d'appliquer la garantie s'ils se rendent compte que vous avez utilisé des encres compatibles.

- Enfin, il est possible de recycler les cartouches, mais il n'est pas toujours facile de savoir où, le mieux est de se renseigner auprès de revendeurs informatiques dans votre quartier. Pour un particulier travaillant dans une entreprise qui les recycle, il est toujours possible d'emmener ses cartouches...

Imprimer ses emails

Qui reçoit régulièrement des emails de 5 lignes au bureau et les imprime? N'hésitez pas à lever le doigt, nous sommes nombreux. Alors, pour éviter de gâcher moult feuilles pour ces quelques lignes, ayez les réflexes suivants:

1. Premièrement, avez vous réellement besoin d'imprimer? Un lieu de RV, un numéro de téléphone ou le nom d'un contact peuvent être recopiés facilement dans votre agenda ou un bout de papier (et si vous me dites que vous les perdez, soyez plus soigneux: quelque chose me dit que s'il s'agissait d'un billet de 20€, vous ne l'égareriez pas...).

2. Si vous devez imprimer, utilisez autant que possible du papier brouillon. L'information contenue dans les mails est souvent exploitée très rapidement, le papier étant ensuite jeté.

3. Enfin, si vous avez plusieurs mails courts à imprimer, pensez à "copier-coller" vos bouts de textes dans microsoft Word (ou tout autre logiciel de traitement de texte). En collant vos mails les uns après les autres, vous éviterez de gâcher 3/4 d'une page à chaque fois. Vous verrez aussi que c'est souvent plus pratique car vos mails s'en trouvent ordonnés (ils peuvent être collés suivant l'ordre chronologique par exemple et les pages peuvent être numérotées): fini la feuille comportant les 4 lignes à retrouver dans un paquet de mails imprimés en vrac! Avec un peu d'habitude, copier-coller toute une série ne vous prendra que 2-3 minutes.

A ce sujet, j'invite les entreprises à encourager leurs employés à agir de la sorte (ce sont autant d'économie de papier en plus de faire en geste en faveur de l'environnement)... vérifiez au préalable que tous savent faire un 'copier-coller', vous pourriez avoir des surprises.